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泰来县分三步做好巡察档案管理工作
来源:黑龙江省纪委 发布时间:2018-06-12 16:10:56

  切实强化巡察档案管理工作,进一步提高巡察档案的完整性、保密性、安全性及查阅方便性,助力巡察规范化开展,泰来县委巡察办分三步做好档案管理工作。

  第一步是强化硬件措施。为更好地管理县委巡察工作开展以来的各类文件、材料,避免发生遗漏和遗失,巡察办特建立专门的标准化档案室,配备安全防护设施,严格控制温度和湿度,对所有文件、材料进行集中管理,确保档案完整、安全。

  第二步是规范建档程序。每轮巡察结束后,巡察办及时为巡察组提供档案归档文件清单,要求各被巡察单位及时、准确、完整、有序地上交巡察反馈材料;要求移交资料字迹清晰、无错字、漏字及语句不通顺的地方;要求文件内容及形式完整、规范。巡察办公室将材料进行统一汇总后,按照巡察轮次把所有应归档的文件、资料进行科学合理地分类、排列,并进行装订归档。

  第三步是健全管理制度。为确保档案文件、资料安全,泰来县建立了巡察档案归档制度,形成了规范有效的管理机制。制度中明确巡察办和巡察组要指定专人负责各类材料的整理归档;要合理设置档案柜位置、布局、编号,将装订成册档案分门别类,及时装入相对应编号的档案柜。制度还对档案资料查阅借阅做了明确规定。查阅档案,需经巡察办主任同意,任何人不得私自查阅档案材料,查阅时,严禁折卷,勾画字句,不得对涉密文件和材料进行拍照、摘抄或私自留存;借阅档案需由本人填写《查阅借阅表》,经巡察办主任同意后方可借阅,严禁借阅人将资料外借和传阅。

  目前,泰来县委巡察办已完成三轮巡察建档工作,共归档105册,均纳入到规范管理中。

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